การวางแผนและการพิจารณาประเภทกีฬาสำหรับการแข่งขันระดับประเทศเป็นส่วนสำคัญในการเตรียมตัวเป็นเจ้าภาพ การประชุมที่จัดขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์ 2568 มีผู้แทนจากเทศบาลนครสุราษฎร์ธานีเข้าร่วม เพื่อหารือเกี่ยวกับการจัดการแข่งขันกีฬาเยาวชนแห่งชาติครั้งที่ 41 และกีฬาอาวุโสแห่งชาติครั้งที่ 8 ในปีถัดไป รองผู้ว่าราชการจังหวัดสุราษฎร์ธานีได้รับตำแหน่งประธานการประชุม โดยมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมเพื่อสนับสนุนการจัดงาน.

ผลจากการประชุมมีการปรับเปลี่ยนแผนการแข่งขันหลายอย่าง เพื่อให้เหมาะสมและครอบคลุมมากขึ้น ที่ประชุมได้ตกลงเพิ่มรายการกีฬายิงปืนรณยุทธและเชียร์ลีดดิ้งเข้ามาในการแข่งขันกีฬาเยาวชน นอกจากนี้ยังมีการเลื่อนกำหนดการแข่งขันทั้งสองรายการไปเป็นช่วงกลางปี 2569 เพื่อให้เวลาในการเตรียมตัวและวางแผนที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าแข่งขันและผู้จัดงานสามารถเตรียมตัวได้อย่างเต็มที่

การประชุมนี้แสดงให้เห็นถึงความร่วมมือและความใส่ใจในการจัดการแข่งขันกีฬาของประเทศไทย การวางแผนและการปรับปรุงรายละเอียดต่างๆ จะช่วยให้การแข่งขันประสบความสำเร็จและสร้างสรรค์ประโยชน์ทางกีฬาแก่นักกีฬาไทย ขณะเดียวกันยังส่งเสริมการพัฒนาความสามารถและความมุ่งมั่นของเยาวชนและผู้สูงอายุในประเทศ