การประชุมวางแผนจัดการแข่งขันกีฬาคนพิการในภูมิภาคอาเซียนได้ดำเนินไปอย่างเข้มข้น เมื่อผู้นำจากสมาคมกีฬาคนพิการอาเซียนและตัวแทนหน่วยงานภาครัฐร่วมหารือเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับนักกีฬาและผู้ชม ในระหว่างการประชุมที่โรงแรมแห่งหนึ่งในจังหวัดนครราชสีมา การสนทนาครอบคลุมถึงเรื่องสถานที่พักอาศัยและการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อความสะดวกสบายของนักกีฬา โดยมีแนวคิดหลากหลายในการจัดการ เช่น การให้แต่ละประเทศพักในโรงแรมเดียวกัน หรือการใช้อาคารมหาวิทยาลัยเป็นหมู่บ้านชั่วคราว

ประเด็นสำคัญอีกประการคือการเลือกสถานที่จัดพิธีเปิดที่สะท้อนเอกลักษณ์ของเมืองเจ้าภาพ พื้นที่ลานย่าโมซึ่งเป็นสัญลักษณ์ทางวัฒนธรรมของจังหวัดนครราชสีมาได้รับการเสนอในฐานะสถานที่หลัก เนื่องจากสามารถเชื่อมโยงชาวโคราชเข้ามามีส่วนร่วมในกิจกรรมได้อย่างใกล้ชิด หากมีข้อจำกัดเกี่ยวกับเวลาหรือทรัพยากร ก็อาจเปลี่ยนไปใช้สนามกีฬาเฉลิมพระเกียรติแทน ซึ่งจะไม่กระทบต่อโปรแกรมการแข่งขันในวันถัดไป

การแข่งขันครั้งนี้ไม่เพียงแค่เป็นเวทีแสดงความสามารถของนักกีฬา แต่ยังเป็นโอกาสในการเผยแพร่วัฒนธรรมและประเพณีของเมืองโคราชสู่สายตาชาวโลก ผ่านกิจกรรมแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและการท่องเที่ยว นอกจากนี้ยังกระตุ้นให้ประชาชนในพื้นที่รู้สึกภาคภูมิใจและมีส่วนร่วมในกิจกรรมกีฬา ทำให้การจัดงานไม่ใช่เพียงแค่งานระดับภูมิภาค แต่เป็นแรงผลักดันที่ช่วยเสริมสร้างความสามัคคีและความเข้มแข็งของชุมชนในท้องถิ่น