Die Herausforderung der korrekten Chargendokumentation in Apotheken

Obwohl die Vorgaben für die Chargendokumentation in Apotheken klar sind, erweist sich deren korrekte Umsetzung in der Praxis offenbar als Herausforderung. Der Bayerische Apothekerverband (BAV) musste seine Mitglieder kürzlich darauf hinweisen, dass die Bezeichnung "STELLEN" bei der Dokumentation exakt einzuhalten ist.

Präzision ist gefordert, um Fehler zu vermeiden

Die Bedeutung der korrekten Chargendokumentation

Die Chargendokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung in Apotheken. Sie dient dazu, die Rückverfolgbarkeit von Arzneimitteln sicherzustellen und im Falle von Qualitätsmängeln oder Produktrückrufen schnell und gezielt reagieren zu können. Daher ist es unerlässlich, dass die Dokumentation fehlerfrei erfolgt.

Herausforderungen in der Praxis

Wie der BAV berichtet, zeigen Rückmeldungen aus der Praxis, dass die korrekte Schreibweise der Bezeichnung "STELLEN" bei der Chargendokumentation nicht immer eingehalten wird. Stattdessen finden sich in den Datenfeldern teilweise kreative, aber fehlerhafte Varianten wie "Bestandsware", "Blisterzentrum" oder "stewllen".

Der Appell des Verbandes

Um solche Fehler zu vermeiden, appelliert der BAV an seine Mitglieder, ausschließlich die exakte Schreibweise "STELLEN" in das dafür vorgesehene Datenfeld einzutragen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Chargendokumentation den Vorgaben entspricht und im Bedarfsfall die erforderlichen Informationen zuverlässig zur Verfügung stehen.

Konsequenzen von Dokumentationsfehlern

Fehler in der Chargendokumentation können weitreichende Folgen haben. Im Falle eines Produktrückrufs könnte eine unvollständige oder fehlerhafte Dokumentation dazu führen, dass betroffene Chargen nicht eindeutig identifiziert werden können. Dies wiederum könnte dazu führen, dass Patienten unnötig verunsichert werden oder sogar Gesundheitsrisiken entstehen.

Fazit: Präzision ist gefordert

Die korrekte Chargendokumentation in Apotheken ist ein wichtiges Thema, das die Branche weiterhin beschäftigen wird. Der Appell des BAV zeigt, dass selbst scheinbar kleine Details wie die Schreibweise einer Bezeichnung von großer Bedeutung sein können. Nur durch konsequente Sorgfalt und Präzision können Fehler vermieden und die Qualität der Arzneimittelversorgung langfristig gesichert werden.