En un mundo donde la transparencia y el acceso a la información son cada vez más relevantes, mantener archivos institucionales actualizados se ha convertido en una necesidad fundamental. María del Carmen Nava Polina, Comisionada Ciudadana del INFO CDMX, destacó esta importancia durante la presentación de una resolución relacionada con una solicitud de información dirigida a la Secretaría de Desarrollo Económico de la Ciudad de México (SEDECO). Este caso específico giró en torno a la negativa de proporcionar documentos relativos a una bodega en la Central de Abastos, bajo el argumento de que contenían datos personales confidenciales.

Análisis Profundo de la Resolución

En una sesión ordinaria del Instituto de Transparencia de la Ciudad de México, se analizó una petición realizada por un ciudadano interesado en obtener copias certificadas de documentos relacionados con un trámite de 1988. La Central de Abastos, inaugurada hace décadas en un contexto de crecimiento económico, es hoy un referente clave para América Latina, albergando miles de comercios mayoristas y minoristas.

La respuesta inicial de la SEDECO fue insatisfactoria, ya que desestimó la solicitud argumentando razones de confidencialidad sin ofrecer orientación adecuada sobre cómo proceder legalmente. Sin embargo, tras un exhaustivo análisis por parte de la Comisionada Nava Polina, se determinó que la solicitud sí entra dentro de los derechos ARCO, establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales de la CDMX. Por ello, se propuso revocar la decisión inicial y brindar al solicitante las herramientas necesarias para ejercer sus derechos conforme a la normativa vigente.

Este caso subraya la importancia de contar con sistemas de archivos organizados y accesibles no solo para las autoridades, sino también para quienes interactúan con estas instituciones. Además, pone en evidencia la necesidad de actualizar registros como el padrón de locatarios, tal como lo exige la ley.

Desde una perspectiva comparativa, Nava Polina mencionó el ejemplo del mercado Mercabarna en Barcelona, destacando cómo la transparencia y el cumplimiento normativo han contribuido positivamente a su éxito.

Inspiración para el Futuro

El caso presentado nos recuerda que la transparencia no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para fortalecer la confianza entre instituciones y ciudadanos. Al garantizar que los sistemas de gestión de información estén al día y sean accesibles, se fomenta una cultura de responsabilidad y rendición de cuentas. Esta práctica no solo beneficia a las partes directamente involucradas, sino que también tiene un impacto positivo en toda la sociedad. Es momento de que nuestras instituciones tomen este ejemplo como un llamado a la acción, promoviendo prácticas que garanticen tanto la protección de datos como el acceso justo a la información pública.