La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha establecido nuevos lineamientos técnicos relacionados con la entrega de información exógena cambiaria. Estos incluyen detalles sobre los plazos de presentación, el origen y destino de los recursos, así como la implementación de una herramienta tecnológica actualizada para facilitar el cumplimiento normativo. Además, se han definido cronogramas específicos para los informes correspondientes a los años 2023, 2024 y 2025.
Uno de los aspectos clave es que los reportes deberán ajustarse a fechas precisas según el trimestre fiscal involucrado. También se destacan las mejoras introducidas en un sistema de validación previa, cuya versión más reciente será obligatoria desde abril del 2025. Este cambio busca optimizar la transparencia y eficiencia en el manejo de datos financieros internacionales.
Plazos y Cronogramas para la Presentación de Datos Cambiarios
Los titulares de cuentas de compensación y otros actores relevantes en el mercado financiero deben cumplir con estrictos plazos para entregar la información requerida por la Dian. Para garantizar la adecuada gestión de estos datos, se han establecido fechas límite claras que abarcan varios períodos fiscales consecutivos. Esto permite organizar mejor los procesos internos de quienes deben cumplir con dichas obligaciones.
En particular, los informes relativos al cuarto trimestre de 2023 y todo el año 2024 deberán entregarse antes del 31 de octubre de 2025. Por otro lado, los movimientos cambiarios correspondientes al año 2025 tendrán como fecha máxima de presentación el 31 de enero de 2026. A partir del primer trimestre de 2026, se regularizará aún más esta dinámica, considerando ahora el último dígito del número de identificación tributaria (NIT) para determinar los plazos exactos de entrega. Esta estrategia busca distribuir equitativamente la carga de trabajo durante el año y minimizar errores o retrasos en la presentación de documentos.
Incorporación de Tecnología para Facilitar el Cumplimiento Normativo
Con el objetivo de simplificar los procedimientos asociados con la entrega de información exógena cambiaria, la Dian ha anunciado la implementación de una nueva versión de su herramienta tecnológica denominada prevalidador cambiario. Esta herramienta permitirá a los sujetos obligados validar previamente sus archivos antes de enviarlos oficialmente, reduciendo así posibles inconsistencias o errores técnicos.
Desde abril del 2025, esta versión actualizada —la 3.0.0— será de uso obligatorio para todos aquellos que deban cumplir con los requisitos establecidos por la Dian. La incorporación de este sistema representa un avance significativo hacia la digitalización y modernización de los procesos administrativos en materia de comercio exterior y finanzas internacionales. Asimismo, se requiere que, desde esa misma fecha, toda la información remitida contenga detalles exhaustivos sobre el origen y destino de los recursos reportados, lo que contribuye a mejorar la transparencia y confiabilidad de los datos financieros intercambiados entre instituciones y organismos gubernamentales.