Pentingnya perencanaan yang matang dalam sebuah acara besar tidak dapat diabaikan. Menurut Bobon Santoso, kekurangan persiapan menjadi salah satu penyebab utama ketidakberhasilan acara yang diinisiasi oleh Willie Salim. Dalam konteks ini, persiapan bukan hanya soal logistik, tetapi juga memahami dinamika sosial dari lokasi yang dipilih.

Proses survei lapangan adalah langkah awal yang sangat vital. Bobon menekankan bahwa tanpa memahami kondisi sekitar, sebuah acara bisa menghadapi berbagai kendala tak terduga. Alat dan fasilitas yang kurang sesuai standar juga dapat memperburuk situasi, sehingga menyebabkan hasil yang tidak optimal seperti yang terjadi pada acara tersebut.

Sukses sebuah acara bergantung pada detail-detail kecil yang seringkali luput dari perhatian. Oleh karena itu, penting bagi setiap penyelenggara untuk belajar dari pengalaman dan selalu mempertimbangkan faktor-faktor eksternal yang dapat memengaruhi jalannya acara. Dengan perencanaan yang lebih baik, diharapkan kejadian serupa tidak akan terulang di masa mendatang.