UN PASO ESencial HACIA LA TRANSPARENCIA FINANCIERA EN COLOMBIA

Marco Normativo Actualizado

Con la expedición de la Resolución 000024 del 3 de abril de 2025, la DIAN introduce un sistema más robusto para gestionar la información relacionada con las operaciones cambiarias canalizadas desde el cuarto trimestre de 2023. Este documento no solo amplía los requisitos técnicos necesarios para la presentación de datos, sino que también complementa la Resolución 000180 del 26 de septiembre de 2024, cuyo objetivo primordial era establecer lineamientos claros sobre cómo deben manejarse las transacciones sometidas al escrutinio fiscal.

Este nuevo marco normativo tiene como propósito principal mejorar la calidad y precisión de la información reportada a través de nueve formatos técnicos específicos diseñados para organizar y estructurar dichos datos. Estos formatos permiten a las autoridades realizar un análisis más detallado y efectivo de las operaciones realizadas tanto por intermediarios del mercado cambiario (IMC) como por entidades registradas en el Banco de la República.

Plazos de Cumplimiento

Las empresas y entidades involucradas en operaciones cambiarias tienen hasta el 31 de octubre de 2025 para cumplir con los requerimientos establecidos por la DIAN. Este plazo abarca todas las transacciones realizadas durante el cuarto trimestre de 2023 y todo el año 2024. La flexibilidad otorgada por la entidad permite a los responsables ajustarse adecuadamente a los nuevos estándares sin comprometer su operatividad diaria.

Es importante destacar que este periodo de adaptación incluye tanto las operaciones canalizadas por intermediarios del mercado cambiario como aquellas gestionadas mediante cuentas de compensación registradas en el Banco de la República. Esta medida refleja el compromiso de la DIAN por asegurar que todos los actores relevantes estén alineados con las mejores prácticas internacionales en materia de transparencia financiera.

Herramientas Digitales para el Cumplimiento

A partir de la entrada en vigor de esta resolución, los usuarios pueden hacer uso de una herramienta digital innovadora conocida como el Prevalidador Cambiario versión 3.0.0. Esta plataforma permite procesar y validar los archivos técnicos requeridos según los nueve anexos establecidos en la resolución. Su implementación simplifica significativamente el proceso de presentación de información, reduciendo errores y optimizando tiempos.

Un ejemplo claro del impacto positivo de esta herramienta se observa en la facilidad con la que los usuarios pueden verificar la conformidad de sus reportes antes de enviarlos oficialmente a la DIAN. Este nivel de automatización no solo beneficia a las empresas, sino que también agiliza el trabajo de las autoridades encargadas de analizar dicha información, promoviendo una relación más fluida entre ambas partes.

Primer Trimestre de 2025: Un Nuevo Reto

La DIAN ha establecido un plazo adicional para la presentación de la información correspondiente al primer trimestre de 2025, extendiéndolo hasta el 31 de enero de 2026. Esta decisión estratégica demuestra la intención de la entidad de proporcionar suficiente tiempo a las organizaciones para adaptarse completamente a los nuevos procedimientos. Este enfoque gradual facilita la transición hacia un sistema más sofisticado y confiable.

Este reto representa una oportunidad para que las empresas revisen y perfeccionen sus procesos internos de gestión financiera, asegurándose de cumplir con los altos estándares exigidos por la DIAN. Además, fomenta una cultura de cumplimiento proactivo, donde las organizaciones anticipan posibles cambios regulatorios y se preparan de manera anticipada.